1.3 TRILHA 1 - FUNDAMENTOS ~40 min

Google Workspace Essencial

Integre os servicos Google mais usados: Gmail, Sheets, Drive, Docs e Calendar. A base para automacoes empresariais poderosas.

6 topicos | Nivel: Iniciante | Pre-requisito: Modulo 1.2
1

Configurando Google Cloud Console

O que e:

O Google Cloud Console e onde voce cria credenciais OAuth para conectar Google Apps ao Make. E o "portal de controle" necessario para Gmail, Sheets, Drive, Calendar e outros servicos Google.

Por que aprender:

Sem configurar corretamente o Cloud Console, as conexoes falham ou expiram. E um pre-requisito obrigatorio para qualquer integracao Google profissional.

Conceitos-chave:

Project, OAuth consent screen, Credentials, API enable, Scope, Client ID, Client Secret.

Passo a Passo

  1. Acesse console.cloud.google.com
  2. Crie um novo projeto ou selecione existente
  3. Va em "APIs & Services" → "OAuth consent screen"
  4. Configure como "External" (para testes) ou "Internal" (Workspace)
  5. Adicione os escopos necessarios (Gmail, Sheets, etc)
  6. Va em "Credentials" → "Create Credentials" → "OAuth client ID"
  7. Selecione "Web application" e adicione URIs de redirect do Make
  8. Copie Client ID e Client Secret para usar no Make

Atencao

Tokens OAuth expiram! Configure refresh tokens corretamente para evitar que suas automacoes parem de funcionar apos algumas horas.

2

Conectando Gmail ao Make

O que e:

Criar conexao OAuth entre Make e sua conta Gmail para ler, enviar, responder e gerenciar emails automaticamente. Suporta anexos, labels e busca avancada.

Por que aprender:

Email e o canal de comunicacao mais usado em negocios. Automatizar email multiplica produtividade e garante respostas rapidas 24/7.

Conceitos-chave:

Watch emails, Send email, Search emails, Labels, Attachments, Reply, Forward.

Modulos Gmail Principais

Watch Emails
Dispara quando novo email chega
Send an Email
Envia email com anexos
Search Emails
Busca emails por criterios
Create a Draft
Cria rascunho para revisao

Caso de Uso

Email de cliente chega com "Orcamento" no assunto → Make extrai dados → Gera PDF de proposta → Envia resposta automatica com proposta anexada. Tudo em menos de 1 minuto!

3

Integracao com Google Sheets

O que e:

Conectar planilhas Google ao Make para ler, adicionar, atualizar e excluir linhas automaticamente. Sheets funciona como um banco de dados simples e acessivel.

Por que aprender:

Google Sheets e o "banco de dados" mais acessivel do mundo. Gratis, familiar, e perfeito para prototipagem e operacoes de pequeno/medio porte.

Conceitos-chave:

Add row, Update row, Search rows, Get cell, Spreadsheet ID, Sheet name, Range.

Operacoes CRUD

C
Create
Add Row
R
Read
Get/Search
U
Update
Update Row
D
Delete
Delete Row

Dica Pro

Sempre use a primeira linha como cabecalho com nomes de colunas claros. O Make usa esses nomes para mapear dados automaticamente.

4

Trabalhando com Google Drive

O que e:

Automatizar upload, download, organizacao e compartilhamento de arquivos no Drive. Criar pastas, mover arquivos, gerar links publicos - tudo programaticamente.

Por que aprender:

Centralizacao de arquivos e essencial para qualquer operacao. Automatizar organizacao elimina trabalho manual tedioso e garante consistencia.

Conceitos-chave:

Upload file, Download file, Create folder, File ID, Sharing permissions, MIME type.

Casos de Uso Comuns

  • Backup automatico de anexos de email para pasta especifica
  • Organizacao de arquivos em pastas por cliente/projeto automaticamente
  • Geracao de links compartilhaveis para documentos gerados
  • Sincronizacao de arquivos entre diferentes contas/drives

Como encontrar o File ID

Na URL do arquivo:

https://drive.google.com/file/d/1abc123xyz789/view
5

Google Docs para geracao de documentos

O que e:

Usar templates do Google Docs e preencher automaticamente com dados dinamicos. Gerar contratos, propostas, relatorios, certificados personalizados em escala.

Por que aprender:

Documentos personalizados em escala. Um unico template pode gerar milhares de documentos unicos, cada um com dados especificos do cliente.

Conceitos-chave:

Template, Placeholder, Replace text, Export PDF, Document ID, Copy document.

Exemplo de Template

Prezado(a) {{nome}},

Confirmamos seu agendamento para o dia {{data}} as {{horario}}.

Valor: R$ {{valor}}

Os placeholders {{campo}} sao substituidos por dados reais

Fluxo Tipico

1. Copiar template 2. Substituir placeholders 3. Exportar PDF 4. Enviar por email
6

Google Calendar para agendamentos

O que e:

Criar, atualizar e monitorar eventos do calendario automaticamente. Integrar com sistemas de agendamento, enviar lembretes, sincronizar com outras plataformas.

Por que aprender:

Agendamento e core de muitos servicos. Automatizar calendario evita conflitos, no-shows e garante que compromissos sejam honrados.

Conceitos-chave:

Create event, Watch events, Update event, Attendees, Reminders, Calendar ID, Time zone.

Integracoes Poderosas

📅
Agendamento Online
Cliente agenda → evento criado automaticamente
🔔
Lembretes Multi-canal
WhatsApp + Email + SMS antes do evento
🔄
Sincronizacao CRM
Reunioes automaticamente no historico
📊
Relatorios
Metricas de reunioes e compromissos

Cuidado com Fuso Horario

Sempre defina o timezone explicitamente (ex: America/Sao_Paulo). Erros de fuso sao os mais comuns em automacoes de calendario!

Proximo Modulo

1.4 - Redes Sociais Basico

Continuar →
← Modulo 1.2 Voltar para Trilha 1