3.4 TRILHA 3 - AVANCADO ~45 min

Chamadas Telefonicas com IA

Aprenda a criar sistemas de chamadas telefonicas automatizadas com IA para vendas, agendamento e suporte. Escale operacoes de outbound e inbound com agentes de voz inteligentes.

6 topicos | Nivel: Avancado | Pre-requisitos: Modulo 3.3
1

Bland AI para ligacoes

O que e:

Bland AI e uma plataforma especializada em ligacoes telefonicas outbound com IA. Perfeita para vendas, pesquisas, confirmacoes e cobrancas automaticas.

Por que aprender:

Ligacoes outbound em escala massiva. Um sistema Bland pode fazer centenas de ligacoes por hora que levariam dias para humanos.

Conceitos-chave:

Bland AI, Outbound calls, Phone API, Call scripts, Response handling.

Casos de Uso Bland AI

Vendas Outbound

Liga para leads, apresenta oferta, agenda reuniao

Confirmacao

Confirma agendamentos, entregas, consultas

Pesquisa/NPS

Coleta satisfacao, feedback pos-venda

Cobranca

Lembra pagamentos, negocia dividas

Iniciando Ligacao via API

POST https://api.bland.ai/v1/calls
{
  "phone_number": "+5511999999999",
  "task": "Ligar para confirmar consulta amanha as 14h",
  "voice": "maya",
  "webhook": "https://make.com/seu-webhook",
  "max_duration": 5,
  "first_sentence": "Ola, aqui e da Clinica Saude. Estou ligando para confirmar sua consulta."
}
2

Synthflow agentes de voz

O que e:

Synthflow cria agentes de voz conversacionais para atendimento telefonico. Foco em fluxos complexos com multiplas ramificacoes.

Por que aprender:

Alternativa ao Retell e Bland com pricing diferente. Comparar permite escolher a melhor ferramenta para cada caso de uso.

Conceitos-chave:

Synthflow platform, Voice flows, Conversation design, Integration options.

Comparativo de Plataformas

Plataforma Foco Pricing Melhor para
Bland AI Outbound Por minuto Campanhas em massa
Retell Inbound/Outbound Por minuto Setup rapido
Synthflow Fluxos complexos Plano mensal Logica elaborada
VAPI Customizacao Por minuto Controle total

Diferenciais Synthflow

  • - Interface visual para criar fluxos de conversa
  • - Integracao nativa com Calendly, HubSpot, Salesforce
  • - Analise de sentimento em tempo real
  • - Plano mensal ilimitado (por agente)
3

Agente de vendas por telefone

O que e:

Bot de voz especializado em vendas: qualifica leads, apresenta oferta, trata objecoes, agenda reuniao ou fecha venda diretamente.

Por que aprender:

SDR virtual que trabalha 24/7 sem folga. Escala operacao de vendas outbound sem contratar equipe maior.

Conceitos-chave:

Sales voice agent, Qualification script, Objection handling, Appointment booking.

Estrutura do Script de Vendas

  1. Abertura: Se apresenta, confirma que esta falando com a pessoa certa
  2. Qualificacao: Faz perguntas para entender dor/necessidade
  3. Apresentacao: Explica solucao de forma breve e impactante
  4. Objecoes: Responde duvidas e preocupacoes comuns
  5. Fechamento: Agenda reuniao ou direciona para compra

System Prompt do Agente SDR

Voce e um SDR virtual da empresa TechSolutions.

Objetivo: Qualificar leads e agendar reunioes com o time de vendas.

Fluxo:
1. Confirme nome e empresa do lead
2. Pergunte qual o maior desafio de [area] atualmente
3. Se o desafio encaixar com nossa solucao, apresente brevemente
4. Oferca uma reuniao de 15 min com especialista
5. Colete melhor horario e email para confirmacao

Objecoes comuns:
- "Nao tenho tempo" -> Ofereca horario curto ou envio de material
- "Ja tenho solucao" -> Pergunte se esta satisfeito, oferca comparativo
- "Muito caro" -> Foque no ROI, oferca diagnostico gratuito

Tom: Profissional mas amigavel. Nao seja invasivo.
4

Agendamento por voz

O que e:

Sistema que permite agendar servicos por telefone conversando com IA. Verifica disponibilidade, confirma dados, envia confirmacao.

Por que aprender:

Muitos clientes preferem telefone para agendar. Agendamento por voz atende 24/7 sem secretaria ou call center.

Conceitos-chave:

Voice booking, Calendar sync, Availability check, Confirmation call.

Fluxo de Agendamento

Cliente liga
Agente pergunta servico
Consulta Google Calendar
Oferece horarios
Cliente escolhe
Cria evento + SMS

Ferramentas Necessarias no Agente

  • verificar_disponibilidade(data, hora) - Consulta calendario
  • criar_agendamento(servico, data, hora, cliente) - Cria evento
  • enviar_confirmacao(telefone, detalhes) - Envia SMS/WhatsApp
5

Assistentes estaticos vs dinamicos

O que e:

Estatico segue script rigido com opcoes pre-definidas. Dinamico usa LLM para conversa flexivel e natural. Ha trade-off entre controle e naturalidade.

Por que aprender:

Escolha errada frustra usuarios ou causa erros criticos. Entender a diferenca permite decisao correta para cada caso.

Conceitos-chave:

Static flows, Dynamic LLM, Hybrid approach, Use case matching.

Assistente Estatico

  • + Previsivel e controlavel
  • + Mais barato (sem LLM)
  • + Ideal para compliance estrito
  • - Limitado a opcoes previstas
  • - Experiencia "robotica"

Assistente Dinamico

  • + Conversa natural e flexivel
  • + Lida com imprevistos
  • + Experiencia superior
  • - Custo por chamada maior
  • - Pode "alucinar" ou fugir do script

Quando Usar Cada Tipo

Estatico: Confirmacao simples, pesquisa NPS, cobranca padronizada, compliance financeiro.

Dinamico: Vendas consultivas, suporte tecnico, atendimento geral, qualificacao de leads.

Hibrido: Estrutura estatica com LLM para tratar desvios. Melhor dos dois mundos.

6

Integracao com CRM

O que e:

Conectar sistema de chamadas ao CRM. Registrar ligacoes automaticamente, atualizar status de deals, triggar follow-ups baseado em resultado.

Por que aprender:

Ligacao sem registro e informacao perdida. Integracao garante que dados alimentam pipeline e historico do cliente.

Conceitos-chave:

Call logging, CRM sync, Deal updates, Activity tracking.

Dados para Sincronizar

  • call_summary Resumo gerado por IA da conversa
  • call_outcome Resultado: agendou, nao atendeu, sem interesse, etc.
  • call_duration Duracao da ligacao
  • call_transcript Transcricao completa
  • call_sentiment Sentimento do cliente (positivo/negativo/neutro)
  • next_action Proxima acao sugerida

Cenario Make de Integracao

Webhook Bland/Retell
Busca Lead no CRM
GPT Analisa Resultado
Atualiza CRM
Cria Task Follow-up

CRMs com Integracao Facil

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Airtable, Notion, Monday.com, Zoho CRM. Todos tem modulos nativos no Make ou API REST.

Proximo Modulo

3.5 - Extensoes Chrome com IA

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